タスク管理アプリが続かない人へ｜Notionに乗り換えた理由と4年使い続けている話
こんにちは！ぱそくまです。
突然ですが、タスク管理してますか？タスク管理アプリ、何回変えましたか？
わたしは昔から効率化ツールというものが好きだったのですが、 「UIが好みじゃない」「機能が複雑」「気づいたら有料になってる」というような理由で、なかなか長続きしませんでした。
そんな中最終的にたどり着いたのがNotionでした。
2022年から使い始めて、今年で4年。
今はタスク管理だけじゃなく、ネットで見つけたレシピや旅行計画、日記まで全部Notionに集約しています。
この記事では、「なぜNotionを選んだのか」「実際にどうやって使っているのか」を体験ベースで書いていきますので、最後まで読んでもらえると嬉しいです！
他のタスク管理アプリで感じていた不満
Notionにたどり着く前は、効率化アプリと呼ばれるものはいくつも試していました。
よく聞く不満として「UIが好みじゃない」「機能が複雑すぎて使いづらい」「シンプルすぎて物足りない」があると思います。わたしも全部経験しました。
さらに厄介だったのが有料の壁です。
無料で使い始めたのに、ある機能を使おうとしたら有料プランが必要、というパターンが地味にストレスでした。
ぱそくま
「また乗り換えか…」を繰り返しているうちに、アプリ選びに疲れてきました💦
Notionを選んだ決め手
いくつか試した中でNotionに決めた理由は、大きく3つです。
自分好みにカスタマイズできる
Notionはでページの構成を自由に組めます。
- シンプルなメモ帳
- Excelのような管理表
- タスク管理アプリのようなかんばんボード
ページや用途に合わせて「こういう使い方がしたい」に合わせて、自分好みにを変えられるのが 他のアプリにはなかった点でした。
無料で複数デバイスから使える
スマホでもパソコンでも、いつでも同じアカウントを使うことができます。
メモ・タスク管理・データベースといった基本的な機能は無料で使えますし、クレジットカードの登録も不要です。
ぱそくま
無料の範囲内でもかなり自由度が高く使えたので、何でもやってみよう！と思えました！
テンプレートが充実している
Notionには公式・ユーザー作成のテンプレートが大量に公開されています。
使い始めて間もない頃、「どうページを作ればいいかわからない」と困っていたところ、 色んな方がテンプレートを公開してくれているのを発見しました💡
誰かが作ってくれたテンプレートを気軽に使えるので、初心者にとってかなり助かりました！
ぱそくま
テンプレートを眺めているだけでも「こんな使い方があるんだ！」と 発見があって楽しいです☺️
実際にNotionで管理していること
4年使い続けている中で、今も実際にNotionで管理しているものを紹介します！
タスク管理
まずはわたしがNotion使い始めたきっかけである「タスク管理」です。
タスク管理では、仕事とプライベートのタスクをまとめて管理しています。
右側に「今日のやるべきこと」を、左側には「今日の予定」と現在時刻が表示されるようにしています。
これを毎日淡々と終わらせていくだけです。
ぱそくま
タスクの状況（未着手・進行中・完了）で分かれているので、 「何が終わってて何が残ってるか」が一目でわかりやすくてお気に入りです！
このタスク管理方法は、**GTD（Getting Things Done）**という手法で、頭の中にあるタスクを全部Inboxに吐き出して整理するものです。
忘れっぽいわたしにかなり合っていて、出会った時は衝撃を受けました。笑
Notion公認アンバサダーの円谷さんが紹介されていて、テンプレートを無料で公開してくださっているので、気軽に使い始める事ができました！
レシピ管理
ネットで見つけたレシピをNotionに保存しています。
**おいしそう！これ作りたい！**と思ったときに登録しておくことで、今日のご飯選びにも役立ちます。
「いつも作ってるあのレシピ、どこにあったっけ？」という事もなくなりました🎶
ぱそくま
過去、お気に入りのレシピが突然消えてショックだったので、 Notionに保存しておくようにしました！
旅行計画・持ち物リスト
旅行の行き先・予約情報・持ち物リストをまとめて管理しています。
海外旅行が趣味な我が家。🧸
旅行に行くには、ホテルや飛行機の予約から持ち物など多くの情報を把握しておく必要があります。
散乱しがちな情報をまとめ、「Notion見れば全部わかる！」という状態にしておくことで、ストレスフリーになりました🕊️✨️
特に持ち物リストは荷造りが嫌いなわたしにとって救世主でした🦸
「いつも何持って行ってたっけ？」と考えなくて良くなったので、 荷造りを始めるハードルがかなり低くなりました✌
ぱそくま
海外旅行の準備全くしてなかった状態から最速で2時間で家出れたことあります！！
日記（ジャーナリング）
昔から日記が続かなかったのですが、Notionで始めてみてかれこれ3年くらい続いています。
Notionがあればいつでもどこでも書けるし、その日の写真を一目で見れるのが楽しくて続いてます。
誰にも見られないので何でも書いていいし、気が向かなかったら書かなくてもいい。
自分の思考の整理にもなるので、気づいたら習慣化されていました。
ぱそくま
わたしは、「書く瞑想」を参考にジャーナリングをやってます！
書く瞑想――１日１５分、紙に書き出すと頭と心が整理される
Notionが向いていない人
良いことばかり書いてもフェアじゃないので、向いていない人も書いておきます。
こんな人には合わないかも
- とにかくシンプルなメモアプリが欲しい人（機能が多いので最初は迷うことも）
- オフラインでガッツリ使いたい人（基本インターネット接続が必要）
- 設定を考えるのが面倒な人（自由度が高い分、自分で構成を考える場面がある）
ただ、テンプレートを使えば「自分で考える」部分はかなり省けます。
ぱそくま
無料で始めれるので、まずは試してみてほしいです！
さいごに
タスク管理アプリを渡り歩いた末にNotionにたどり着いて、4年経った今も使い続けています。
きっかけはタスク管理ですが、使っていくにつれてNotionが大好きになりました！
もし「何かを管理したい」「情報をひとつにまとめたい」と思っているなら、 是非Notionを試してみてはいかがでしょうか！
この記事が誰かのお役に立ててると嬉しいです。
わからないことがあれば、気軽にコメントしてくださいね！
以上、ぱそくま🐻❄️でした。最後まで読んでくださり、ありがとうございました！
わたしもテンプレート公開してるので、是非覗いてみてください！👀
💬 コメント
コメントを読み込み中...